Tazas corporativas personalizadas para Navidad: cómo convertir un regalo sencillo en marca útil
Septiembre es el momento de planificar el merchandising de Navidad. Descubre cómo plantear tazas corporativas personalizadas para empleados y clientes, qué diseño funciona mejor y cómo integrarlas en un regalo de empresa útil sin caer en el típico detalle promocional.
Experto en Personalización
Septiembre puede parecer pronto para pensar en regalos de Navidad de empresa. Para quien tiene que coordinar diseño, cantidades, aprobación interna, personalización y entrega, no lo es.
El problema de muchas campañas corporativas de diciembre no suele ser encontrar un objeto al que ponerle el logotipo. El problema es decidir qué merece realmente la pena regalar antes de que el calendario obligue a elegir deprisa.
Las tazas corporativas personalizadas tienen una ventaja evidente frente a muchos artículos promocionales: no necesitan explicar demasiado su utilidad. Una taza puede entrar directamente en la rutina de una oficina, un despacho, una recepción o el espacio de teletrabajo de quien la recibe.
Pero precisamente por ser un producto conocido, el diseño marca la diferencia entre una taza que acaba guardada y una que permanece sobre el escritorio.
Antes de elegir el regalo, decide a quién quieres llegar
No debería plantearse igual un regalo para 200 empleados que un detalle para 30 clientes estratégicos.
Antes de diseñar la taza, divide los destinatarios.
Regalo para empleados
Aquí suele importar especialmente que el producto sea utilizable y que no parezca simplemente material publicitario entregado por la propia empresa.
Una taza puede funcionar como parte de un detalle de final de año, una celebración interna o un pequeño pack corporativo.
El diseño puede tener más personalidad que una simple reproducción del logotipo.
Por ejemplo, puede incorporar una gráfica basada en los colores de la empresa, una referencia al equipo, un mensaje breve o una composición creada específicamente para esa campaña.
Regalo para clientes
El criterio cambia.
Cuando el destinatario es un cliente, proveedor o colaborador, el producto representa directamente a la empresa que lo entrega.
El diseño debería resultar más contenido y profesional, especialmente si desconocemos dónde terminará utilizándose.
Una taza corporativa personalizada con una identidad visual bien resuelta puede mantenerse durante mucho tiempo en un despacho sin necesitar un mensaje comercial agresivo.
Una taza no necesita parecer publicidad
Existe una tentación habitual en el merchandising: aprovechar cada centímetro disponible.
Logotipo grande. Teléfono. Web. Eslogan. Redes sociales. Servicios.
En una taza corporativa destinada a regalarse, más información no significa necesariamente más impacto.
Hazte una pregunta sencilla antes de aprobar el diseño:
¿utilizaría esta taza todos los días alguien que no trabaja en mi empresa?
Si la respuesta depende de que la persona tolere un enorme anuncio impreso delante, conviene revisar la propuesta.
La identidad corporativa puede mantenerse con recursos mucho más interesantes:
- colores de marca;
- patrones gráficos;
- ilustraciones;
- iniciales;
- elementos propios de la identidad visual;
- logotipo integrado con proporción;
- mensajes breves;
- diseño envolvente cuando el proyecto lo permita.
El objetivo es conseguir que la marca esté presente porque el objeto se utiliza, no que el objeto se utilice como excusa para mostrar la marca.
Por qué la taza sigue teniendo sentido como merchandising
Cada categoría promocional compite por una cosa: conseguir que el destinatario vuelva a utilizarla.
Ahí es donde los productos cotidianos tienen ventaja.
La taza corporativa de InPublic está fabricada en cerámica de grado A, con superficie blanca y acabado brillante, características que permiten plantear diseños corporativos con una reproducción visual limpia.
Su contexto natural es además muy favorable para una marca: oficina, despacho, recepción o teletrabajo.
No estamos hablando de un producto que necesita esperar a un evento determinado para volver a utilizarse.
Puede entrar directamente en una rutina.
Navidad no obliga a diseñar una taza navideña
Este punto es importante.
Que una empresa entregue una taza en diciembre no significa que tenga que imprimir árboles de Navidad, copos de nieve o un gran "Feliz Navidad" sobre ella.
Hay dos estrategias diferentes.
Diseño estacional
Tiene sentido cuando el propio concepto del regalo gira alrededor de Navidad.
Puede utilizar colores, mensajes o ilustraciones específicos de la campaña.
La ventaja es que el regalo queda claramente asociado al momento.
La desventaja es que el diseño puede resultar menos neutro durante el resto del año.
Diseño corporativo atemporal
La Navidad funciona como momento de entrega, pero no necesariamente como protagonista del diseño.
La taza mantiene la identidad de la empresa y puede utilizarse igual en enero, abril o septiembre.
Para muchas campañas B2B esta segunda opción tiene especial sentido porque prolonga la vida visual del producto.
La taza puede ser el regalo o formar parte de uno
No todas las campañas necesitan una gran caja de Navidad.
Para determinados clientes, empleados o acciones de gran volumen, una taza bien presentada puede funcionar como detalle independiente.
En otros casos puede actuar como elemento central de un pequeño pack.
Por ejemplo:
Taza + libreta + bolígrafo
Una combinación orientada a oficina y trabajo.
Taza + producto gastronómico
Permite convertir el recipiente en parte de una experiencia de regalo.
Taza + textil corporativo
Puede funcionar en packs internos para empleados o nuevas incorporaciones.
La clave es evitar añadir objetos simplemente para hacer que la caja parezca más grande.
Si estás valorando distintas combinaciones, puedes revisar el catálogo de productos personalizables de InPublic antes de definir el pack.
Cómo preparar un diseño que funcione sobre cerámica
Una pantalla y una taza son soportes completamente diferentes.
En pantalla observamos el diseño frontalmente y de una sola vez. Una taza es cilíndrica y el usuario nunca ve simultáneamente toda su superficie.
Por eso la composición debe plantearse teniendo en cuenta cómo se manipula el producto.
Decide qué debe verse primero
Puede ser el logotipo, una ilustración, el nombre de la empresa o un elemento gráfico.
Debe existir una jerarquía.
Si todo intenta llamar la atención al mismo tiempo, nada destaca realmente.
Comprueba el tamaño real
No apruebes únicamente un diseño ampliado en pantalla.
Conviene valorar cómo se percibirán logotipos y textos cuando estén reproducidos en el tamaño físico del producto.
Utiliza correctamente el espacio blanco
La superficie blanca no tiene por qué rellenarse completamente.
En branding corporativo, dejar respirar la composición puede transmitir más calidad que cubrir cada espacio disponible.
No añadas datos que no aporten valor
Una taza para un cliente no necesita necesariamente teléfono, correo electrónico y dirección postal.
El destinatario ya conoce tu empresa.
El regalo debe reforzar la relación, no comportarse como una tarjeta comercial gigante.
Cuándo empezar a preparar una campaña de Navidad
Una empresa que espera a diciembre para decidir qué personalizar reduce sus propias opciones.
Hay varios pasos antes de recibir el producto:
- definir destinatarios;
- determinar presupuesto;
- seleccionar artículo;
- calcular cantidades;
- preparar diseño;
- aprobar propuesta;
- producir;
- revisar;
- organizar la entrega.
En pedidos grandes pueden añadirse además diferentes departamentos a la decisión: marketing, compras, recursos humanos, dirección o administración.
Por eso septiembre y octubre son meses especialmente útiles para comenzar.
No porque todos los pedidos necesiten meses de producción, sino porque planificar antes permite decidir mejor.
Calcula cantidades con algo más que una lista de empleados
Imagina que la empresa tiene 80 trabajadores.
Pedir exactamente 80 unidades puede parecer lógico, pero antes conviene revisar:
- nuevas incorporaciones previstas;
- colaboradores habituales;
- clientes que visitarán la empresa;
- proveedores estratégicos;
- delegaciones;
- unidades de reposición;
- necesidades comerciales posteriores.
Lo mismo ocurre con clientes.
Una base de datos puede contener cientos de contactos, pero no todos tienen por qué recibir exactamente el mismo detalle.
Segmentar puede ser más eficaz que aumentar unidades sin criterio.
Un mismo producto puede tener varias versiones
Si la cantidad y el proyecto lo justifican, no es obligatorio tratar a todos los destinatarios como un único grupo.
La identidad principal puede mantenerse y desarrollar pequeñas variaciones.
Por ejemplo:
- versión para empleados;
- versión para clientes;
- versión para equipo comercial;
- edición especial para una campaña;
- diseño específico para una delegación.
Esto permite mantener coherencia de marca sin convertir la campaña en una producción completamente uniforme.
La viabilidad dependerá de cantidades y características del proyecto, por lo que conviene plantearlo desde el inicio al solicitar presupuesto.
Qué información enviar para recibir un presupuesto útil
Un mensaje que dice únicamente "precio de 100 tazas" permite calcular poco más que una referencia básica.
Un briefing mejor debería incluir:
- cantidad aproximada;
- fecha en la que necesitas recibirlas;
- logotipo;
- colores corporativos;
- idea de diseño, si existe;
- tipo de destinatario;
- si serán un regalo independiente o parte de un pack;
- lugar de entrega;
- cualquier requisito especial del proyecto.
Con esta información resulta mucho más sencillo estudiar una propuesta coherente.
En InPublic puedes solicitar presupuesto indicando la empresa, cantidad aproximada y necesidades de la campaña.
¿Taza corporativa o regalo premium?
No existe una respuesta universal.
Una taza no pretende competir con un regalo de alto valor destinado a cinco clientes estratégicos.
Su fortaleza está en otro lugar: utilidad, facilidad de integración en la oficina y capacidad para escalar una campaña a grupos más amplios.
Para una empresa con decenas o cientos de empleados, puede ser más interesante entregar un artículo útil y bien diseñado que invertir el mismo presupuesto en un objeto llamativo que apenas tenga uso posterior.
La decisión debería partir siempre del destinatario.
El objetivo no es regalar más, sino permanecer más tiempo
El merchandising corporativo funciona cuando supera el momento de la entrega.
Una taza que aparece cada mañana en un escritorio genera una relación con la marca completamente distinta a la de un folleto o un artículo promocional de un solo uso.
Por eso el diseño no debería evaluarse únicamente preguntando si "se ve mucho el logo".
La pregunta más útil es otra:
¿hemos creado algo que alguien quiera conservar?
Si la respuesta es sí, la visibilidad llega como consecuencia.
Planifica ahora la campaña corporativa de final de año
Si estás preparando regalos para empleados, clientes, colaboradores o proveedores, septiembre y octubre ofrecen margen para definir cantidades, comparar opciones y preparar la personalización sin convertir el proyecto en una urgencia de diciembre.
Puedes consultar la taza corporativa personalizada de InPublic, revisar otros productos en el catálogo de InPublic o conocer las diferentes soluciones de personalización y merchandising.
Si ya tienes una cantidad aproximada y una fecha objetivo, solicita presupuesto a InPublic y plantea la campaña antes de cerrar tus regalos corporativos de Navidad.
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